14.11.2022   |   Rastede   |   Alemanha

Anotações em papel nunca mais – Bem-vinda pasta de pedidos digital

A ZB Holzsysteme também pensa assim e acaba com as anotações em papel ao introduzir o productionManager.

Uma equipe forte — Manuel zum Buttel e Katharina Höppner.

A ZB Holzsysteme é sinônimo de ambiente moderno e acolhedor: bem-estar para clientes e colaboradores.

Na preparação do trabalho, Katharina Höppner logo usa a pasta de pedidos digital e, assim, tem uma visão geral de todos os pedidos.

Não só na preparação do trabalho, mas também na produção, Katharina Höppner sempre lança mão do productionManager em trabalho integrado com o productionAssist Feedback (à esquerda, o productionAssist Feedback e à direita, o productionManager)

Na preparação do trabalho, na produção ou no ambiente bancário: também Manuel zum Buttel tem uma visão geral do progresso do pedido em tempo real a qualquer momento.

Visita da HOMAG à ZB Holzsysteme: esclarecimento de questões individuais e, é claro, não podiam faltar conversas interessantes sobre a pasta de pedidos digital.

Com base na nossa solução digital, a ZB Holzsysteme desenvolveu uma solução individual: em cada uma das máquinas, Manuel zum Buttel instalou uma tela adicional e, nela, cada colaborador pode acessar diretamente o productionManager.

Também a estagiária Luisa Schäfer gosta da equipe da ZB Holzsysteme e é auxiliada no seu trabalho diário com mais uma solução digital: o assistente de fita de orla.

"A máquina precisa participar do processo, ser integrada nele desde a preparação do trabalho até a sequência de produção. Isso precisa ser feito com o mínimo possível de papel, pois administrar pastas de pedidos nas máquinas e nas mãos de um sem número de colaboradores muitas vezes acaba virando um caos."

Manuel zum Buttel, diretor e fundador da ZB Holzsysteme

Um artigo da revista especializada HOB, 11/2022: www.hob-magazin.com

A ZB Holzsysteme de Rastede é uma marcenaria pequena e clássica, "uma espécie de híbrido entre indústria e manufatura", como define Manuel zum Buttel, o chefe e fundador da empresa, cheio de ideias. Quem conversa com Manuel zum Buttel logo percebe que ele pensa grande e sempre quer estar bem à frente do seu tempo. A pasta de pedidos digital, o productionManager da HOMAG, encaixa-se perfeitamente no desempenho da empresa pioneira de processamento da madeira. "Eu estava esperando por um sistema desses, que favorece a transparência na produção, desde 2017, quando mudamos para o novo galpão de 1200 m²."

Produtos HOMAG cada vez mais em uso

Hoje a ZB Holzsysteme usa quase que exclusivamente máquinas da HOMAG, uma máquina CNC (CENTATEQ), uma máquina de colagem de orlas (EDGETEQ), a serra seccionadora para placas SAWTEQ B-300 e uma STORETEQ S-200, uma combinação de serra e armazenamento de placas. Do ponto de vista de software, além do productionManager, a pasta de pedidos digital, temos o productionAssist Feedback, um assistente de confirmação digital.

O software aumenta com as aplicações

Inicialmente, a ZB Holzsysteme, desde a sua fundação em 2006, desenvolvia suas atividades em um prédio antigo de uma propriedade rural – "e do ponto de vista espacial, era meio abafado para as máquinas que adquirimos naquela época", se lembra Manuel zum Buttel. Assim que as máquinas, em 2017, foram para o novo galpão, o local atual da empresa ágil, tudo seguiu a passos largos no sentido da digitalização. O começo foi muito devagar para zum Buttel. O armário foi inicialmente construído da forma como saiu do sistema, ou seja, totalmente neutro. Pouco a pouco, o software foi sendo ajustado aos desejos de Manuel zum Buttel. Consequentemente, o volume de dados aumentava cada vez mais. Por isso, estruturas de dados consistentes são essenciais para a ZB Holzsysteme, desde a entrada da oferta até a conclusão do pedido.

Estruturas de dados consistentes

Justamente aqui é que entra o productionManager, para uma operação inovadora e versátil: "Eu sempre quis saber a posição atual dos pedidos, ou seja, saber exatamente onde estava o respectivo pedido e quem estava trabalhando em qual máquina". E cada colaborador também deveria poder ter esse mesmo conhecimento. A transparência vale para todos. No escritório central e também em todas as decisões da produção está Katharina Höppner, que foi a primeira colaboradora desde 2008, o braço direito de Manuel zum Buttel. Ela é mais do que apenas uma conselheira bem organizada pois está envolvida nas decisões e, na verdade, é quem comanda o uso do productionManager.

Mais controle sobre a produção

Quando o productionManager alimenta cada um dos locais de trabalho com dados, cada pessoa sempre tem uma visão geral de todos os pedidos e cada colaborador sabe exatamente onde cada pedido está na produção. Isso proporciona o controle de toda a produção, exatamente como desejam os organizadores Höppner e zum Buttel. "Para nós, esse também foi o motivo para que testássemos e usássemos o productionManager desde o início do ano, pois ele oferece um grau de transparência que nenhum outro sistema proporciona. O ponto decisivo era poder ter uma visão geral de todo o pedido, ou seja, também poder acompanhar imediatamente a administração dos prazos."

O desempenho do sistema é perfeito para a marcenaria em Rastede. O productionManager oferece um uso digital contínuo dos dados de planejamento e construção e põe um fim na administração de anotações em papel na produção.

Boa interação

Além disso, também existe um valor agregado quanto à interação da pasta de pedidos digital com o assistente digital productionAssist Feedback. O productionAssist Feedback é um componente da pasta de pedidos digital. Em princípio, essa interação funciona da seguinte maneira: em um local de trabalho de confirmação, são exibidos os componentes e artigos que devem ser processados. É possível configurar vários locais de trabalho de confirmação. O productionAssist Feedback informa ao productionManager quais componentes e artigos já foram processados por local de trabalho. Com um clique, é possível registrar os componentes e artigos como "concluído". É claro que a conclusão também pode ser feita diretamente pela máquina da HOMAG.

A ilha da simplicidade digital

Nos dias de hoje, é praticamente inimaginável produzir sem dados. Manuel zum Buttel também sabe disso e, portanto, administra seu material das orlas com o assistente de fita de orla e os dados de produção, com o productionManager. O diretor se aproxima cada vez mais da simplicidade digital. Hendrik Albers, especialista de software na HOMAG, enxerga caminhos simples para atingir o objetivo: "As soluções em nuvem da HOMAG oferecem a grande vantagem de as soluções digitais e seus componentes poderem ser utilizados individualmente. Cada cliente pode usar o módulo individual que soluciona o seu problema concreto. Nós oferecemos soluções digitais que vão desde a administração de materiais e pedidos e o corte até o assistente digital para a produção e o serviço".